Wie betrokken is geweest bij een onderzoek van de Raad voor de Kinderbescherming, heeft recht op inzage in de gegevens die we over hem of haar hebben. Op deze pagina leest u hoe u inzage kunt vragen en wat u daarbij kunt verwachten.
Kinderen die op zoek zijn naar informatie over hun biologische ouders, en ouders die informatie zoeken over een kind dat zij hebben afgestaan, kunnen ook terecht bij de RvdK. De RvdK bekijkt of de informatie beschikbaar is, en welke informatie het kind of de ouder mag bekijken.
Het optreden van de RvdK moet transparant en controleerbaar zijn voor de samenleving en in het bijzonder voor de betrokkenen. Dit is vastgelegd in het Kwaliteitskader Raad voor de Kinderbescherming. Om die reden wordt elk contact van de RvdK met een kind en de ouders vastgelegd in een kinddossier. In het dossier staan bijvoorbeeld rapporten, informatie van instanties of adviezen aan de rechter. Hierin zijn persoonsgegevens verwerkt van het kind en zijn of haar gezinsleden. Op de persoonsgegevens in deze dossiers is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Het dossier is vertrouwelijk en mag niet zomaar door iedereen worden gelezen. U heeft geen recht op inzage in het hele dossier, maar alleen op de gegevens die over uzelf en/of uw kinderen gaan.
Hoe werkt een verzoek om inzage?
U kunt met het formulier een verzoek doen voor uzelf, of uw kind. Dat werkt als volgt:
U krijgt een ontvangstbevestiging en als uw verzoek compleet en duidelijk is, nemen we uw verzoek in behandeling. We hebben voor de behandeling 1maand de tijd.
Soms bent u niet bekend bij ons of is uw dossier niet bewaard gebleven, dan kunnen we geen gegevens met u delen.
Als het nodig is, benaderen we andere mensen die voorkomen in uw dossier. Zij kunnen reageren op uw verzoek. Hun reactie wegen we mee in ons besluit.
Als uw verzoek groter of ingewikkelder is dan normaal, kunnen we de reactietermijn met maximaal 2 maanden verlengen.
We delen ons besluit en de bijbehorende motivatie per brief met u.
Als u het niet eens bent met het besluit, kunt u binnen 6 weken een schriftelijk bezwaarschrift indienen.
Als we uw verzoek (gedeeltelijk) toekennen, ontvangt u uw dossier per post of digitaal.
Wie kan inzage vragen?
Iedereen van wie de RvdK persoonsgegevens verwerkt, heeft het recht om inzage te vragen in die gegevens.
Dan moet jouw ouder met gezag of jouw wettelijk vertegenwoordiger het inzageverzoek namens jou doen.
Een ouder zonder gezag heeft recht op informatie over het kind van bijvoorbeeld scholen, artsen of andere professionals die beroepsmatig over deze informatie beschikken. Er zijn uitzonderingen:
Als de gezagsouder of de ouder bij wie het kind woont de informatie ook niet zou krijgen.
Als het geven van de informatie aan een ouder zonder gezag niet in het belang van het kind is.
Artikel 15 van de AVG bepaalt dat u uw eigen persoonsgegevens mag inzien. Een persoonsgegeven is informatie die direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn namen, (e-mail)adressen en telefoonnummers. Maar ook gegevens die iets zeggen over iemands afkomst, godsdienst of gezondheid zijn voorbeelden van persoonsgegevens. Dat geldt ook voor strafrechtelijke gegevens. Subjectieve informatie in de vorm van meningen of beoordelingen kunnen ook persoonsgegevens zijn. Veel informatie in een raadsdossier is een persoonsgegeven.
Een dossier kan informatie bevatten over meerdere personen, zoals andere gezinsleden, ouders, broers en zussen. Het uitgangspunt is dat u alleen recht hebt op gegevens die over u gaan. Als iemand inzage vraagt in een dossier waarin ook persoonsgegevens van anderen staan, bekijkt de RvdK zorgvuldig of die informatie gedeeld mag worden.
Als gegevens van de anderen onlosmakelijk verbonden zijn met uw gegevens, dan wordt deze informatie gezien als informatie over u en kunt u deze gegevens inzien. Informatie die alleen gaat over gezinsleden of andere derden wordt in beginsel niet verstrekt tenzij degene om wie het gaat, heeft aangegeven geen bezwaren te hebben tegen het delen van deze informatie met u als verzoeker óf u heeft als verzoeker een zwaarwegend belang bij het ontvangen van deze informatie. Dan zal de RvdK een afweging maken tussen het recht op inzage en de bescherming van de privacy van anderen. Daarbij kijken we altijd naar wat het beste is voor het kind.
Wanneer iemand inzage vraagt in informatie over zijn of haar kindertijd, geldt er een ruimere interpretatie van het inzagerecht. De Hoge Raad heeft erkend dat het recht op inzage in dit soort gevallen niet alleen gaat om strikte persoonsgegevens, maar ook om informatie die iemand nodig heeft om zijn identiteit te vormen en om zijn psychisch welzijn te bevorderen.
Voor veel mensen is het begrijpen van hun eigen verleden, bijvoorbeeld een moeilijke jeugd of ingrijpende kinderbeschermingsmaatregelen, essentieel om trauma’s te verwerken en innerlijke rust te vinden. Daarom verstrekt de RvdK in zulke gevallen ook informatie uit het dossier die bijdraagt aan dat doel. Dit gebeurt zorgvuldig en met respect voor de privacy van anderen die mogelijk in het dossier voorkomen.
Uitleg over het gebruik van uw gegevens
Lees ook onze privacyverklaring over hoe de RvdK omgaat met persoonsgegevens en welke regels daarvoor gelden. Als u aanvullende vragen heeft over het gebruik van uw specifieke gegevens kunt u deze ook met het formulier Verzoek om inzage in een dossier aan de RvdK stellen.
Veelgestelde vragen verzoek om inzage
De RvdK reageert binnen 1 maand op uw verzoek. In sommige gevallen mag die termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd. U krijgt dan op tijd bericht.
De volgende stukken worden nooit verstrekt bij een verzoek om inzage:
processen-verbaal
uittreksels justitiële documentatieregister
conceptteksten van informanten.
Ter bescherming van andere betrokkenen kan informatie onleesbaar worden gemaakt. Dit noemen we “lakken”. Welke informatie in ieder geval wordt gelakt, leest u hier:
1. In eerder aan verzoeker verstrekte stukken wordt in principe niets gelakt.
2. Informatie die alleen over andere betrokkenen gaat, wordt gelakt, tenzij er expliciet is aangegeven dat er geen bezwaar is tegen het delen van informatie.
3. Geheime adressen worden altijd gelakt, tenzij het geheime adres van verzoeker is.
4. Handtekeningen worden gelakt.
5. Contactgegevens van informanten worden gelakt, tenzij ze voorkomen in een rechtstreeks e-mailbericht aan de verzoeker. De organisatie waar de professionele informant werkzaam is, blijft zichtbaar.
Andere informatie kan worden gelakt als dit noodzakelijk is om andere betrokkenen te beschermen.
Als we uw verzoek om inzage toewijzen, ontvangt u van de RvdK een kopie van de persoonsgegevens die de RvdK over u heeft verwerkt. Dit is niet hetzelfde als een kopie van het hele dossier. U ontvangt niet automatisch ieder dossierstuk waar uw naam op staat. De RvdK zal per dossierstuk beoordelen of er alleen een kopie van de persoonsgegevens wordt verstrekt of dat een afschrift van het hele document verstrekt moet worden. De RvdK kan bepaalde delen lakken (onleesbaar maken) om de privacy van anderen te beschermen.
Als u vindt dat de gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u vragen om een correctie of een aanvulling. U kunt dit verzoek indienen bij de raadslocatie waar het onderzoek heeft plaatsgevonden.
Hoe lang we een dossier bewaren, hangt af van het type dossier:
Gezag en Omgang: geboortedatum van het kind + 100 jaar
Bescherming: geboortedatum van het kind + 100 jaar
Strafzaken (zonder plaatsing in justitiële jeugdinrichting): geboortedatum van het kind + 24 jaar
Straf met onvoorwaardelijke plaatsing in justitiële jeugdinrichting: blijvend bewaren
Adoptie, Screening, Afstand en Afstamming: blijvend bewaren.
Alle adoptiedossiers tot en met geboortejaar 1969 zijn in principe overgedragen naar het Nationaal Archief. In een enkel geval beschikken we nog over (een deel) van een dossier.
U kunt hiervoor een verzoek indienen bij de locatie waar het raadsonderzoek plaatsvond. De RvdK reageert binnen 1 maand op uw verzoek. In sommige gevallen mag die termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd. U krijgt dan op tijd bericht.
Alleen medewerkers van de RvdK kunnen het dossier van uw kind(eren) inzien. Dat kunnen zij niet zomaar. Daar moet een geldige reden voor zijn. Voor medewerkers van de RvdK is het raadplegen van het dossier alleen mogelijk als er sprake is van een lopend raadsonderzoek. Zelfs dan mogen alleen de medewerkers die met zo’n onderzoek bezig zijn in het dossier kijken. Onze medewerkers kunnen het dossier opnieuw inzien als uw kind of een ander kind in het gezin onderwerp is van een nieuwe zorgmelding of betrokken is bij een nieuw raadsonderzoek. Andere instanties kunnen het dossier niet inzien.
In principe mag inhoudelijke informatie uit de oude raadsdossiers niet meer worden gebruikt. In raadsdossiers wordt ook aangegeven dat deze alleen gebruikt mogen worden voor het doel waarvoor ze zijn opgesteld en dat ze een beperkte geldigheidstermijn hebben. Er kan namelijk in korte tijd veel veranderen in een mensenleven.
Andere instanties of andere personen mogen het dossier niet zonder meer inzien. De RvdK verstrekt nooit uit eigen beweging informatie uit dossiers.
De RvdK bewaart dossiers niet onbeperkt en bewaartermijnen kunnen veranderen. Als er in het verleden een dossier over u is gemaakt, kan het zijn dat dit inmiddels is vernietigd. Lees meer over onze bewaartermijnen.
Het is mogelijk dat u gegevens over uzelf kunt vinden in het Nationaal Archief, een provinciaal archief of een gemeentelijk archief, waar zulke dossiers kunnen worden bewaard:
Het Nationaal Archief bewaart gegevens van landelijk werkende instanties.
Rechtbankdossiers worden 20 jaar bewaard bij de rechtbank en daarna overgedragen aan provinciale archieven.
In stads- of gemeentearchieven zijn mogelijk gegevens te vinden van tehuizen of voogdijverenigingen.
